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プライバシーポリシー

一般社団法人中小企業相互扶助協会(以下、「協会」)は、会員のプライバシーを尊重し、会員の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えており、個人情報保護に関する法令を尊重するとともに、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めております。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関連法令に拠ります。

個人情報の管理・保護について

協会が収集した会員の個人情報については、適切な管理を行い、紛失・破壊・改ざん・不正アクセス・漏えいなどの防止に努めます。取得した会員の個人情報について、会員の同意なく開示することはありません。
また、協会サイトへのアクセスにより、他の会員が個人情報を閲覧することはありません。

1 関係法令・ガイドライン等の遵守

協会では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2 個人情報の取得

協会は、会員の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3 個人情報の利用目的

協会は、会員の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

  1. 会員管理および名簿の作成
  2. 協会が主催・共済する定例会、イベント、セミナーなどの案内
  3. 定例会その他交流イベントの開催、及び個別マッチング機会の提供
  4. 会報、資料、通知物等の送付
  5. お問合せに対する回答および事務連絡
  6. 協会の運営向上を目的としたアンケートの実施
  7. 電話対応の品質向上、トラブル防止、及びこれらに関連する業務の遂行

4 個人データの委託

協会は、業務を円滑に進め会員により良いサービスを提供するため、会員の個人データの取扱いを協会業務提携会社その他協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

5 個人データの第三者提供

協会は、会員ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、会員の個人データを第三者(委託先を除きます。)に提供いたしません。

6 個人データの管理

(1)データ内容の正確性の確保

協会は、会員の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。

(2)安全管理措置

協会は、会員の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(3)従業者の監督

協会は、会員の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

(4)委託先の監督

協会は、会員の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7 保有個人データに関する受付

(1)利用目的の通知

会員又は代理人から保有個人データの利用目的の通知の求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

  • ア 会員ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
  • イ 会員ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ウ 協会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • エ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(2)開示

会員ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

  • ア 会員ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • イ 協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ウ 法令に違反することとなる場合

(3)訂正・追加・削除

会員ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除の求めがあったときは、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

(4)利用の停止・消去

会員ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去の求めがあり、その求めに合理的理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

(5)お手続き方法

前4項に定める求めがあったときは、協会所定のフォームに必要事項をご記入の上送信する方法でカスタマーサポート宛てにご連絡ください。会員からご提供いただいた個人情報は、会員からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。

8 お問合せ窓口

一般社団法人中小企業相互扶助協会 カスタマーサポート
〒104-6005 東京都中央区晴海1-8-10
晴海アイランドトリトンスクエア オフィスタワーX棟5階
mail:info@sofu-shinseikai.or.jp
URL:https://sofu-shinseikai.or.jp/

9 プライバシーポリシーの改定について

協会は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

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